一、什么是大会的门户
大会门户作为会议活动的宣传门户，是会议信息展示及主办方品牌推广的重要途径，根据会议主办方的应用服务场景及成本控制情况，在门户选择时，大到可以选择大会专属官网、移动端会议微站、大会小程序，小到只是一个活动报名页长图、H5邀请函。
大会门户承担着包括大会介绍、嘉宾日程、注册报名、大会直播、资料下载、调查问卷等一场大会的信息展示、服务、社交分享功能。强大的内容承载量和便捷的服务形式使大会门户成为了企业线上、线下会议场景中或不可缺的一环。
把用用户大会网站和移动站的配图，把以上图中的展览类的文字改成大会文字，如展览门户改成大会门户，展览APP改成大会APP
二、门户的作用
在各类会议活动场景中，大会门户对于一场会议活动的品牌推广、活动邀约、参会服务都是极其重要的。
1品牌推广，IP打造：行业影响力、媒体报道、创造新的收入机会、信誉口碑等。
2活动邀约：嘉宾邀约、渠道邀约、邀约进度、邀约监测、渠道数据、邀约评估等。
3注册报名：早鸟票、团体票、观众/专业观众、展商、媒体通道、赞助、优惠、审核/权限、支付/发票管理等。
4会务服务：议程、嘉宾、大会指南、商旅预订服务、多语言、直播/回放、商贸洽谈、电子名片交换、现场照片、接待服务、资料下载、信息申报、调查问卷、智慧通知、电子票等。
5社交分享：朋友圈/视频号/抖音/头条/知乎分享、媒体传播、社群运营、搜索引擎收录排名等。
……
对于高规格、国际化的大型会议而言，PC网站、大会APP或是小程序都是不二选择。但对于一般日程的中小型会议PC网站、APP运营过于繁琐、浪费成本，而公号推文、海报等又难免轻薄了点。那轻量级的移动端的微站、小程序正好恰到好处，可以帮助企业进行活动信息的展示分享传播，同时兼顾着全流程参会服务体验，从而提高大会的品牌口碑价值。
下面就随小编一起来看看不同规模、类别的会议活动，分别适用什么样的大会门户，以及都有什么样的营销方式值得探讨。
三、你的大会适合用什么样的门户？
大会网站
大会网站不仅仅是在线注册服务，还承担着大会品牌宣传门户服务以及引人注目和有用的功能，包括主题演讲云直播、云会场/云展厅、社群互动、综合商旅服务，以及全年参展商和产品市场，以及广告位、媒体报道等。
值得一提的是31深悉大会全流程，31打磨的大会网站全模板化，对于运营人员并不需要技术门槛，一个会议运营小白就能1小时内快速搭建好一个具有专业品质的大会官网。一站式衔接会议信息展示、注册报名收费、主分论坛、邀约通知、大会议程、嘉宾直播、往届回顾等全流程多嵌套的大会网站。
另外，31有最新的3D官网值得有创新需求的主办方不妨尝试一番，体验云会场的无限魅力。当然31的一套内容可以PC端、移动端、iPad端三端同步呈现，多端兼容，不需要再重复编排劳时费力。
适用场景：适用于高规格、作为行业标杆的行业峰会、大型政府会、中英文国际大会、博览会、展览会、各类常年持续运营的大会大展等
优缺点：对于大会官方品牌宣传是最佳选择。但即使技术流程能解决很多协作深壑，但对于一场大会的品牌定位、内容信息运营仍然有一定要求。
产品搭配：作为一个大会官方门户，除了PC端的门户网站，当然还需要一个移动端的大会微站或者不用记链接的大会小程序、31会议系列系统、31展览云系统、31接待易等
推荐指数：⭐⭐⭐⭐
贴心提醒：行业大会官网，在会议开始2个月前记得做下百度搜录，让全网目标用户都能通过搜索引擎来找到你，有利于提高大会官网流量及参会人数，起到扩大宣传作用。
大会微站
会议微站作为移动端更为便捷的宣传门户，是会议信息展示及主办方品牌推广的重要途径，除了涵盖大会的信息介绍、嘉宾议程查阅、还包括注册报名、电子票领取、议程关注、大会直播观看/视频回看、现场照片下载、资料下载、大会指南、新闻资讯等等。同时，微站还兼备着微信社群、朋友圈、微博等移动端社交传播作用，强大的内容承载量和使用便捷度成为了企业线上/线下会议场景中或不可缺的一环。
适用场景：适用于各类大中小型会议、展览、活动，最基础的门户选择，每场会展活动必备
优缺点：功能齐全，信息服务承载量大，几乎没任何缺点。如果一定要挑一个的话，那就是主办方在会前、会中、会后都要反复把带上微站的短链接或二维码通过不同宣传以及物料形式告知给参会人群。
产品搭配：31会议网站、31轻会、31大会易、31会议助手、31直播会场、31接待易、营销系统等
推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐
大会小程序
大会小程序可以从“会、展、洽、管、服、营”等核心场景出发，为大会参会者或展商和观众提供全方位、全景式的会展活动服务，突破时空限制，让参会参展更轻松、更便捷！大会/展览小程序是主办方移动端入口的最新首选应用，是移动端营销的载体和信息承载的平台，更是参会人、展商、观众、主办方之间的交互与协同的平台。
配图几个大会/展览小程序
适用场景：适用于各类大中小型会议、展览、活动，最基础的门户选择，每场会展活动必备
优缺点：依托微信体系，入口方便无需按照，易找、易用、易分享，缺陷没法获取链接，只能通过。
产品搭配：31会议网站、31会议系统、31展览云、展商系统、洽谈系统、观众系统、营销系统等
推荐指数：⭐⭐⭐⭐
大会APP
大会APP更加贴近外籍参会嘉宾的使用习惯，大会全流程能一站集成，报名、签到、日程、接待、数据管理等。有国家信息安全系统认证，能全力保障大会物理安全、数据安全及账号安全。大会APP适应多样化的的会议/活动场景，可根据大会需求进行个性化定制，是个管理大会现场，管理各方人员、现场互动，覆盖会前会中会后的掌上优选。
适用场景：适用于高端国际大会、有行业壁垒的大会活动等
优缺点：符合外籍嘉宾使用习惯，入口便捷，一键安装，方便会议/展览的全流程一站运营。但部分功能需个性化定制，让用户去AppStore或相应大会链接下载大会APP，或造成一部分转化流失，大会结束后参会人习惯性删除，难以把参会用户转化成私欲流量。
产品搭配：31会议网站、31会议系统、31展览云、31接待易等
推荐指数：⭐⭐⭐
四、大户门户网站记住这些关键元素
定义大会网站的模板和目的
✓提高参会率、出勤率
✓卖更多展位和拉赞助
✓吸引更多样化的演讲嘉宾
✓获得更多的媒体报道
✓创造新的收入机会
✓加强参会者的客户服务
✓建立互动社群，构建客户连接
大会网站需要满足的基本特性功能
✓首页大会介绍信息
✓大会议程
✓大会资料
✓演讲嘉宾
✓大会指南
✓参展商页面，如何预定展位流程及权益
✓参展商检索数据库，以便观众可以找到参展商
✓注册报名页面，以便参会者可以在线注册
✓周边酒店和旅游信息
✓媒体报道版面
✓往届回顾
✓会议提醒通知，邮件短信等
✓常见问题页面
✓主办方联系方式页面：电话、邮件地址、公众号、企业微信等
选择高级功能满足特定目标
✓综合登记、酒店入住和出差帮助
✓就餐管理
✓接待管理
✓防疫管理
✓在线注册邀约进度数据跟踪
✓合作渠道监测数据，便于评估渠道价值
✓定制网站
✓云会场/云峰会
✓线上展览展示
✓商铺管理
✓展品管理
✓线上直播
✓现场直播
✓现场照片
✓为参会者提供在线社群服务
✓培训课程
✓动态的展台分配申请
✓商贸洽谈，促进交易
✓直播洽谈
✓预约洽谈日程
✓电子名片交换
✓全年买家和卖家可以互通交易的平台
✓会中的媒体报道
✓调查问卷，参会嘉宾满意度反馈，
✓互动抽奖
✓资料下载
✓实时动态的大会最新信息
✓行业大咖干货分享
✓EDM营销活动
网站建设运营关键几点
✓创造一个简单的全局导航，使访问用户能很容易找到所需信息
✓保持图像足够小，以便用户能快速访问网页
✓适配主流浏览器
✓适配PC、移动多端显示
✓不需要访问者有最新的技术或安装最新的软件程序
✓创建安全的web服务器来保护用户信息安全
✓经常检查网站来确保一切运营正常
确定如何开发大会网站
✓交给专业的会议网站搭建服务商，比如31会议管理系统和31展览云系统
✓有一个强大的会议全流程管理系统
✓网站开发托管外包
✓使用小程序、APP等服务提供商
决定如何进行营销推广
✓搜索引擎优化改进，网站SEO架构优化，内容优化，在百度上网站排名靠前3位
✓在行业网站、社交媒体中有广告推广邀约，媒体曝光
✓百度SEM投放、微信朋友圈、抖音、头条等广告投放
✓视频媒体传播：视频号直播、抖音、B站、腾讯视频、好看视频等
✓活动事件营销
✓PR宣传，专栏记者报道
✓行业大咖背书传播
✓联盟计划，奖励机制
✓合作网站提升网站流量
✓内容联合互推
✓线下以及传统营销
✓参会者的社交分享
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