展会主办方在观众营销环节通常会启用一起可合作的渠道、一切有可能的流量源。如各合作方、各协会、各行业媒体以及展会的忠实观众,都是可能的营销渠道,营销渠道的对接人也可亲切的称呼为“团长”。
想要发挥团长热情营销推广,首先找好团长、做好激励政策、并服务对应宣传物料、服务好团长。做过团长的都知道,一套靠谱的软件系统、精美有效的宣传海报是团长工作的必需品。
首先做好团长激励体系,并做好团长的注册通道与海报,分发邀请各团长注册。团长注册成功后开始工作,同时团长在自己的账号下实时掌握并管理自己团队的成员信息。
31展览云中的功能能够完整的、便捷的支持团长的工作。31展览云三端一站运营一站维护,因此团长即可以通过展会的小程序、H5来工作、也可以通过PC网站进行工作。
在此,汇总一下招募观众团体方面的功能,以便让用户们更加清晰、完整的了解与应用。本文中的用户是指主办方的运营或者营销人员。
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分三步讲解

1.团长邀请
通过31展览云平台快速设置团长邀请函,然后就可以发出去了。

2.团长注册
团长快速完成注册
第一步:手机号/邮箱+验证码,登录/注册

第二步:团体信息填写
第三步:团体注册成功,进入团体中心
3.团长管理团员
注册成功的团长可登录团体中心为成员报名、管理团员信息、查看成员电子入场码。接下来,我们就详细为大家介绍一下,团长如何利用31展览云完成团员信息管理。
1. 团员注册
考虑到用户的体验,31展览云为团长及团员提供了两种注册形式,接下来为大家介绍下:
方式一:团员自行注册
作为团长,可以在团体中心—团体信息中,复制相应的团员邀请链接,转发给团队人员自行注册。 团员的注册流程同展会观众注册流程一致,注册成功后,团员会收到确认函短信/邮件,现场可凭注册确认函换取证件或直接刷码入场。


左图:邀请团员链接 右图:团员注册
方式二:团长添加/导入团员
通常在展前注册时,会存在团长替团员注册的场景。团长可以于成员管理界面,依次/批量为所属的团员进行注册报名,并管理相应的人员信息。所有的团员添加成功后,都会收到确认函短信/邮件提醒,现场可凭此换取证件。



注:
1) 如需导入数据则需要在PC端操作
2) 如添加/导入数据中,手机号/邮箱与已有观众数据相同,会提示导入失败。
3) 如本次展会涉及到支付项的,可以选择本次添加/导入后由团长/成员自行支付。在添加/导入完成后,根据系统提示完成支付即可。
2. 成员管理
团长可以在系统中,看到所有注册成功的团员信息。可以通过点击“详情”按钮了解所属团员的具体报名信息;亦可以点击“编辑”按钮,修改所属团员的信息。对于团长来说这样子的一站式信息管理,能非常高效地帮助他们收集并管理数据。


所有注册成功的团员都拥有各自的电子入场码,团长可以转发或打印后分发给相关团员,方便他们换证入场。


在展会中如遇到收费的情况时,31展览云系统为团体注册的观众提供了在线申请发票的功能,方便观众提交信息,也方便主办方收集、管理数据。

期待更多的用户熟练掌握通过渠道、通过团长营销观众的技能。操作手册与运营指南也会同步于各个专属对接群。
若贵公司对一体化的运营营销系统—31展览云感兴趣的话,也欢迎随时联系31。
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