31大会易是一款领先的数字办会产品,专注于为复杂的大会场景提供高效、便捷的管理和个性化服务。其独特之处在于全流程、线上线下一体化的服务,充分体现了31会议在数字会展领域的领先性和优势。

 

2023年下半年,我们采取了两方面的举措来确保伙伴们的大会成功。首先,我们全力以赴提供数字会议技术和服务支持。其次,我们的研发团队专注于服务政府、国际和学术大会等复杂场景,始终以用户体验为中心,并根据客户反馈不断改进。我们每周对大会易产品进行迭代优化,取得了显著成绩,包括客户满意度的提升和支持标杆项目的成功举办。

 

成就标杆项目:下半年里,我们成功上线、交付多个标杆大会的数字化支持,其中包括:

 

头部政府大会、国际大会

● 2023世界VR产业大会

● 第29届苏州智能交通世界大会

● 2023年世界顶尖科学家论坛

● 腾冲科学家论坛

● 第十二届李曼中国养猪大会

● 博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛第二届大会

● 滴水湖高能级航运服务业创新大会

● 2023中国新媒体大会

● 2023中国数字经济创新发展大会

● 2023世界清洁能源装备大会

● 第六届世界油商大会

● 2023粤港澳大湾区全球招商大会

● 2023世界粤商大会

行业大会、年会

● 2023年第七届中国(长沙)国际职业教育大会

● 2023世界农业科技创新大会

企业大会

● 2023年华映资本年度大会

● 2023BMW客户服务与支持精英经销商大会

● 经纬创接汇

● 宝洁校友会

● 华晨宝马2023供应商大会

● 2023汾酒全球经销商大会

学术大会

● 2023队列研究及精准医学转化学术论坛

● 第二十二次全国动物遗传育种学术讨论会

节庆赛事活动

● 2023中国(横店)影视节

● 2022-2023年度全球发明大会中国区全国总决赛

……

更多详情可见:2023年下半年大会盛况回顾 | 迎接岁末的精彩集锦!

 

感谢这些大会选择了我们,31大会易不负众望,为大会提供了全方位的数字化解决方案。同时,大会也提供了一个很好的机会,帮助我们打磨产品,让我们的产品越来越好,让我们的大会主办者,越来越轻松。

 

现在,让我们快速回顾一下这半年以客户需求为中心的大会易产品迭代亮点吧!

 

 

优化参会人体验,无缝对接微信生态

 

● 对接微信公众号消息

微信公众号消息已成功重新对接,现在以更便捷、更高效的方式向参会人传递大会的最新动态和通知。参会人将享受到模板化的消息通知服务,确保参会人在第一时间接收到大会的重要信息。这不仅为参会人节省了宝贵的时间,还让参会人更轻松地掌握大会的最新动态。

 

● 微信登录

参会人可以使用微信轻松登录31会议,不仅方便参会人下次快速进入个人中心,还让参会人省去了再次账号登录的繁琐步骤。让参会人的参会体验更加快捷、更加省心。

 

 

提升主办方效率,赋能数据管理

● 邀请函

● 日程库存

● 电子发票

● 数据管理和处理

● 口令登录

 

一、新增扩邀功能,支持邀请函多渠道扩邀

升级版的邀请函功能可以为主办方的会议营销增添无限可能!通过这一强大的工具,主办方可以轻松分发邀请函给参会人、展商和展团,从而有效提升参会人的注册数量。

 

邀请效果一览无余:我们为主办方提供了详尽的数据统计,清楚地看到每个分享者的成功邀请人数以及具体的邀请人员名单,对邀约效果了如指掌。

实时追踪邀请动态:主办方还可以实时查看每张邀请函的下载和分享次数,及时掌握邀约的传播广度。

激励与榜单双管齐下:通过我们精心设计的邀请排行榜,主办方可以清晰地看到邀请参会人最多的top榜单。结合激励机制,我们将邀约效果发挥到极致,助力主办方邀请到更多的潜在参会人。

当然,我们的邀请函统计报告功能不仅强大,而且极具洞察力。这一功能让主办方能够深入了解内部人员的邀约情况,直观地展现邀约效果,从而为后续的邀约策略提供有力的数据支撑。

 

通过这一报告,主办方可以清晰地看到哪些邀约方式最受欢迎,哪些需要进一步优化,让会议策划更加精准、高效。

 

二、  日程报名人数控制,实现精准管理

主办方是否曾为会议现场人数管理而苦恼?现在,有了我们的日程库存功能,主办方将能够轻松驾驭会议日程人数的控制。

 

这个强大工具让主办方在不同时段灵活设置报名人数,确保每个时间段的参会人数恰到好处。而且,对于某些不便对外开放的日程,主办方只需简单设置“暂不开放售卖”,即可轻松实现内部管理。

当主办方面临同期会较多的情况时,不必再为管理而烦恼。现在,我们提供了强大的分类功能,让主办方可以对同期会进行细致的划分。不仅如此,主办方还可以在报名流程中根据分类进行筛选,让参会者能够快速找到自己感兴趣的同期会。更为便利的是,通过这一功能,可以实现同期会、日程和议程的三级结构管理,让会议安排更加有序、高效。

 

三、  对接第三方电子发票平台

现在主办方可以使用我们的电子发票平台,轻松为参会人开具发票,大大减少了核对信息和开票的工作量,更专注于会议的精彩内容。

 

四、  数据管理和处理

主办方是否曾为会议数据的处理和管理而费心?现在,我们为您带来了令人振奋的功能,助力主办方轻松提升数据管理和处理的效率。这些功能将为主办方的决策提供有力支持,可以更加游刃有余地运作会议,确保会议的高效与质量。

 

● 批量修改人群类别

让主办方能够批量修改人群类别,从而更加高效地管理参会人。这一功能将为参会嘉宾提供更加精准的引导与服务,确保他们享受到优质的参会体验。

 

● 优化参会人列表交互

大部分操作都采用了弹窗/侧滑窗模式,让主办方能够更加便捷地编辑参会人信息、审核参会人、发送消息、追加操作、修改人群类别以及生成口令等。这一优化将使主办方的操作流程更加丝滑顺畅,极大地提升了主办方的工作效率。

 

● 口令登录

主办方现在可以为已报名的参会人批量生成登录口令,让参会人在登录时只需输入口令即可快速进入个人中心。这一功能简化了登录流程,提高了参会人的便利性,同时也为会议管理带来了更高的效率。