筹备一场专业的学术会议与一般大会有所不同，因其种类繁多，会议流程复杂繁琐，会议管理难度大等，要想举办好一场学术会并非易事。
- 如何满足参会人多身份报名需求？
- 如何实现在线征文、高效审稿？
- 如何合理安排会议日程？
- 如何创建更专业化的会议直播？
别急别急，快来看看31会议的学术会锦囊吧！31会议一站式、全流程虚实融合会展平台，征文审稿、注册付费、活动执行、会后复盘一个平台全搞定，将数字化管理融入学术会议各个流程，轻松搞定办会难题。
办会锦囊
01 注册报名
学术会参会嘉宾类型复杂多样，包含特邀嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾、参会嘉宾等，因此所需收集的嘉宾信息也各不相同。31会议针对学术会嘉宾身份多样特点提供多通道报名功能，同时主办还可以自定义设置报名表单、票种价格、支付方式等环节，满足不同群体的参会需求。
02 日程管理
科学的会议日程管理不仅能够有效协调会场、演讲嘉宾、汇报嘉宾之间的工作，还能提升嘉宾体验感与满意度。31学术会系统日程管理功能，嘉宾查看浏览主会、分会、直播等会议日程时能够一目了然，参会嘉宾还可收藏感兴趣的日程内容，参会体验感满满。若出现所选活动冲突的情况，系统会自动提醒。若在30分钟内，演讲嘉宾有1个以上分会场的演讲任务时，系统也会自动弹出警示，提醒嘉宾及时进行日程调整。
03 会议直播
如今疫情虽逐渐褪去，但“线上+线下”的融合会展形式逐渐成为活动主办青睐的新选择。线上会议也不再停留于腾讯会议、ZOOM等基础在线会议软件，31会议整合直播集合多种功能，覆盖多种活动场景，数据全盘收集，帮助主办轻松打造专属直播间。
04 征文管理
学术会议前期通常会有在线征文和征文评审环节，少则几十篇多则成百上千篇不等，大量文稿工作如何高效应对呢？31会议学术征文系统支持主办在线征集文稿，在完成论文征集后，主办方可在系统后台进行任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾详情、论文收录、论文集生成等环节的全流程、自动化管理，保障征文在线化、全流程高效流转。
05 学分管理
学术会的一大特点就在于会议与参会学员的学分相关联，学员会通过参加指定会议活动获取学分。那么如何准确判定并及时记录好学员分数呢？31学分管理系统与参会嘉宾日程管理对接，结合31整合直播自动化数据管理功能，实时监控收集参会学员在线观看直播时长、频次等数据，从而完成学员的考勤管理，为学分核算提供凭证。
06 数据管理
31学术会议系统支持全流程数据监测与分析，从注册、征文到会场、直播各个环节所产生的数据都能全部收集，实现多会、多环节、多场景活动数据协同管理。活动数据数字化管理便于主办会后进行活动复盘，同时也为主办做好活动营销提供数据支持。
精彩案例实践
2022年全球低碳冶金创新论坛暨第八届宝钢学术年会
11月16日，2022年全球低碳冶金创新论坛暨第八届宝钢学术年会在上海盛大开幕。大会围绕主题“重塑钢铁行业在人类可持续发展进程中的关键地位”，以线上+线下方式同步进行。为期3天的大会设置了主旨报告会场和7个技术分会场，围绕钢铁全流程绿色制造、绿色产品、绿色产业和智慧制造等话题，邀请百余位业界、学界知名专家就当前钢铁产业低碳冶金工艺变革、清洁能源高效利用以及绿色发展中的热点问题展开交流，分享行业技术创新最新实践和成果。
31会议作为本届大会数字技术支持供应方，协助主办方为本次大会提供大会网站/微站、注册报名、征文系统、技术分会场线上直播以及智慧现场等软件和服务。为参会嘉宾提供高效、智能、科技的参会服务，以数字化技术赋能大会线上线下全流程管理，保障大会圆满举办。
2022年清华大学创新领军工程博士春季论坛
2022年清华大学创新领军工程博士春季论坛暨成渝地区双城经济圈区域论坛于5月28日在成都成功召开，本届论坛以“智汇天府，创领未来”为主题，“成渝地区双城经济圈区域论坛”是本届论坛的重头戏，分为“碳中和技术与绿色低碳和发展”、“智能制造与数字化转型”两个核心议题。论坛旨在加强工程领域的学术交流，激发工程博士生的创新思维，解决复杂工程技术问题，以及工程技术创新等能力。
31会议作为此次论坛的数字化技术服务商，紧贴大会主旨，为本届论坛提供了论坛专属门户网站、微站、线上评分投票等线上+线下的融合数字会议技术支持和服务，圆满完成论坛主办方委办的各项工作任务，得到了与会各方的充分认可。
31会议为学术会主办方打造的专业、高效、智能的数字化解决方案，可以实现会议日程的多维度编排，论文征集、评审智能化以及数据自动化管理等功能，融合注册、日程、直播、活动管理等一站式全流程的集成化解决方案，满足主办方在会前、会中、会后各环节的多样性需求，有效提升会议组织与运营效率，优化专家、学者的参会体验。数字会展选31，快揣好这份锦囊吧~