线下活动俨然已成为企业进行品牌宣传、寻找合作方的重要场景。然而，办一场效果理想的活动并不像策划方案上写的那样简单易行，落地过程中难免有诸多变数，对于主办方和活动人而言：
1. 如何让瞬息万变的活动现场依然维持现场秩序？
2. 如何提高用户的参会体验？
3. 有哪些高效的管理软件可以运用呢？
31会议根据不同活动的应用场景、规模以及流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造智能、高效、流程化、可衡量的现场管理方案，一站式解决现场管理的难题。
智慧管理，从签到开始
在用户完成注册报名、支付等流程后，真正与活动产生接触的环节就是现场签到了。作为与参会者的的首次见面，第一印象很重要，乱糟糟、拥挤无序的签到现场无疑会给参会嘉宾带来不好的体验观感。因此，主办方非常需要高效便捷的签到方式。
31会议的电子签到系统，根据场景的不同，提供多种签到方式：
例如，便捷的微信扫码签到可以使用于中小型会议，可连接微信公号吸粉，管理高效，无需硬件，不仅适用于开放性活动，还能解放大量服务人力。
更有炫酷的人脸识别签到，用户自主上传头像或交由会务组统一上传头像，会议当天只需要在签到设备前停留几秒，即可完成身份核验。速度快、很便捷，更重要的是充满科技感和趣味性。另外，签到数据实时上传到云端，用户也会收到签到成功的提醒，给予嘉宾更好的接待感受。
图片来源：31会议往期案例
还有节省人力成本的自助签到，对于会务组来说，嘉宾自助签到能够从容高效地解决入场以及身份识别问题，对接流畅，科技范十足。
图片来源：31会议往期案例
创意互动，与沉闷气氛说拜拜
与以往大家抱着纯粹的目的来参加活动不同，现代通讯工具的广泛使用以及互联网的信息互通，使参会者产生许多杂念，很容易被其他事项分散注意力，这不仅影响了演讲嘉宾的情绪，更使得现场气氛沉闷无聊，不利于整场活动的顺利进行。
31会议提供了多种互动模式来丰富流程，比如说震撼的3D开幕、仪式感十足的签约上墙，还有实时更新的大屏互动等等，让商务活动少了几分官方正经，多了一些活泼灵动。除此之外，一些小游戏的加入也可以有效调动全场的气氛，像是滚动抽奖、数钱比赛、赛道比拼等等，都可以将用户的注意力重新集中到会场上，在提高活动现场氛围的同时，增强了在场观众的参与感。
图片来源：31会议往期案例
运筹帷幄，实时掌握活动数据
对于主办方和活动人来说，掌握越多的数据信息，就更容易作出正确的决策。为了更好的把控活动节奏，预先识别风险并进行预防，及时对应突发情况，全流程的数据监控很重要。
31会议的系统会实时储存活动数据，包括注册签到数据、VIP嘉宾抵达和离场情况、互动活跃度、问卷/投票的精准数据等。一键可查看，及时提醒通知，在会后会自动进行累积沉淀和分析，可生成人物画像、对人员行为深度分析，方便会后营销与二次孵化。
每一场凝结主办方心血的活动，不仅仅是一场活动，更像是活动人们的一件艺术品……
10年来，31会议作为数字会展新基建公司，正在用新兴技术重新构建活动现场服务全流程，不断优化的现场管理解决方案，为品牌活动低成本创新，帮助品牌扩展业务范围获取数字化收入提供系统支撑。